Informativa Privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ai soggetti richiedenti la partecipazione ai corsi di formazione ambientale promossi da Ispra e che accedono alla frequenza dei percorsi formativi.

1. PERCHE’ QUESTE INFORMAZIONI

Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale raccoglie e tratta nell’ambito dei processi formativi sulle tematiche ambientali promossi da Ispra, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”), che trova piena applicazione in tutti gli Stati membri dell’Unione europea dal 25 maggio 2018. In particolare, gli Interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che trasmettono i propri dati personali mediante l’invio del modulo (Form) compilabile on-line sul sito http://www.isprambiente.gov.it/ per richiedere la partecipazione ai corsi di formazione ambientale, nonché i dati relativi alla frequenza dei corsi stessi.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale – Ispra, Ente pubblico nazionale di ricerca sottoposto alla vigilanza del Ministro dell'ambiente e della tutela del territorio e del mare, con sede legale in Via Vitaliano Brancati, 48 - 00144 Roma. Potete rivolgervi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: urp.ispra@ispra.legalmail.it, ovvero, contattando il centralino: 06.50071.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto, designato da Ispra, che può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti nei modi seguenti:

- a mezzo posta, inviando una comunicazione con raccomandata a/r all’indirizzo: Ispra – Via Vitaliano Brancati, 48 - 00144 Roma– alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati;

- a mezzo Pec, all’indirizzo istituzionale: protocollo.ispra@ispra.legalmail.it e, per conoscenza, all’indirizzo e-mail: rpd@isprambiente.it, allegando l’apposita istanza, ovvero, il modulo compilato scaricabile sul sito istituzionale, nella sezione Privacy al seguente link: http://www.isprambiente.gov.it/files2018/privacy/MODELLO_esercizio_diritti_in_materia_di_protezione_dati_personali_SM.pdf

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A norma dell’art. 6 del Regolamento UE, le condizioni di liceità per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. e del GDPR), in particolare, per la promozione di programmi di formazione per lo sviluppo delle competenze in materia ambientale.

5. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati saranno i Suoi dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, ente di appartenenza), i dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), i dati relativi all’esperienza lavorativa (ruolo ricoperto, esperienza professionale) e alla formazione (titolo di studio, precedente partecipazione a percorsi formativi, livello di conoscenza e di interesse delle tematiche del corso e motivazione della partecipazione). Saranno inoltre trattati i dati relativi al monitoraggio della frequenza del corso (registrazione delle presenze, tracciamento delle attività formative, risultati dei test di valutazione), nonché i dati, trattati in forma anonima e aggregata, relativi al livello di gradimento del corso di formazione (valutazione del corso in generale, dei contenuti e materiali didattici, delle docenze, della metodologia didattica, degli aspetti organizzativi e della funzionalità della piattaforma e-learning).

Il conferimento di tali dati è necessario al fine di attivare la presente procedura ottemperando agli obblighi di trasparenza di Ispra; la loro mancata indicazione e/o conferimento, pertanto, non consentirà all’amministrazione di dare seguito alla Sua richiesta di partecipazione al percorso formativo Ispra.

I Suoi dati, inoltre, dopo essere stati anonimizzati, potranno essere utilizzati per le finalità statistiche legate al monitoraggio e alla valutazione dell’efficacia del corso e riportati in report descrittivi dei percorsi formativi realizzati da Ispra.

6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Ispra, nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i Suoi dati personali direttamente, attraverso la Sua richiesta di partecipazione ai corsi di formazione ambientale e attraverso il monitoraggio della frequenza dei percorsi formativi.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, sia su supporto cartaceo che elettronico, per mezzo delle seguenti attività: raccolta, registrazione, comunicazione, conservazione, consultazione, estrazione, raffronto, cancellazione e distruzione dei dati.

In ogni caso, trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del GDPR e operiamo sempre in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.

Ci impegniamo inoltre ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità di trattamento sopra descritta, e che i Suoi dati personali siano trattati in modo da garantite la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) prescritto dal nuovo Regolamento UE, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.

7. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali relativi alla richiesta di partecipazione e alla frequenza dei percorsi formativi, saranno trattati dal personale ISPRA che si occupa dei corsi di formazione ambientale, previamente autorizzato e istruito dall’Istituto in merito alle finalità e alle modalità del trattamento e potrebbero eventualmente essere comunicati alla Sua Amministrazione di appartenenza.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti che richiedono la partecipazione e accedono alla frequenza dei corsi, in qualità di soggetti cd. “Interessati” al trattamento dei dati personali, possono esercitare i loro diritti nei casi previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679. L'apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali raccolti mediante la richiesta di partecipazione e attraverso il monitoraggio della frequenza dei percorsi formativi, è presentata al Responsabile della protezione dei dati presso l’Istituto nei modi seguenti:

- a mezzo posta con raccomandata A/R, inviando l’istanza all’indirizzo: Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale, Via Vitaliano Brancati, 48 - 00144 Roma - alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati;

L’esercizio dei diritti in qualità di Interessati è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento UE, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo.

I soggetti che richiedono la partecipazione e accedono alla frequenza dei corsi, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).